O antecessor do Microsoft 365, o pacote Microsoft office é sem dúvida o mais conhecido e utilizado conjunto de softwares para computadores, no que diz respeito a realização de tarefas de produtividade em todo mundo.

E com a chegada do Microsoft 365, vieram também novas soluções para seus usuários, tornando esta ferramenta ainda mais indispensável. Mas você conhece quais as novas soluções?

No conteúdo de hoje, queremos pontuar alguns diferenciais que torna o Microsoft 365 uma excelente opção, principalmente para as empresas, pelos novos recursos que eles oferecem.

Agilidade e segurança do Microsoft 365

Com a evolução da computação em nuvem, os arquivos antes guardados em computadores, agora são armazenados em nuvem, promovendo maior agilidade e segurança para todos envolvidos em determinado projeto, sem que seja necessário o envio ou recebimento de arquivos por e-mail.

Isso significa também não precisar encher a memória interna dos computadores, pois a Microsoft possui 1 TB de espaço de armazenamento online no serviço One Drive para cada usuário, o que contribui para deixar o PC mais leve para realização de outras atividades.

Outra vantagem é o fato de o trabalho estar mais protegido, além de ser monitorado em tempo real, sabendo quem está editando o seu conteúdo naquele momento ou rastrear tudo o que é feito e salvo nos arquivos.

Acesse os arquivos de qualquer lugar

Como os arquivos estão armazenados em nuvem, o usuário que estiver autorizado e possuir a senha de acesso ao arquivo, pode acessá-lo e alterá-lo de qualquer dispositivo conectado à internet.

Essa possibilidade facilita a vida do usuário que pode em questão de segundos acessar, alterar um dado no arquivo e enviá-lo instantaneamente por um celular, por exemplo.

Trabalho colaborativo em tempo real

O trabalho colaborativo em tempo real é outra grande vantagem que o Microsoft 365 possui, e que as versões antigas ou piratas, não conseguem oferecer aos seus usuários.

A partir do compartilhamento com outras contas, um grupo de colaboradores, por exemplo, podem trabalhar na edição de um mesmo projeto de forma coletiva e ao mesmo tempo, minimizando o tempo gasto e maximizando a performance da equipe.

Além disso, para os gestores ficou muito mais fácil conferir, acompanhar e interagir durante o desenvolvimento do projeto e ainda identificar o responsável pela execução de cada um dos trabalhos.

Microsoft 365 e a comunicação integrada

A integração das ferramentas dos softwares do Microsoft 365, não se limitam somente aos aplicativos do pacote, mas também para todas as soluções desenvolvidas pela Microsoft, que contribui para uma comunicação simples e rápidas, inclusive com o Skype e o Microsoft Teams.

A capacidade de integração dos produtos Microsoft, contribui para uma maior produtividade dos colaboradores, evitando que dependam da utilização de outros recursos para a comunicação.

Estas soluções estão disponíveis para para as plataformas Windows, Mac OS, Android e IOS, e tanto faz se o usuário esteja utilizando um computador, tablet ou celular, ele terá sempre os mesmos recursos disponíveis.

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Equipe de comunicação Inforrede