O Microsoft SharePoint é uma plataforma de aplicação, que foi desenvolvido para facilitar ao máximo a gestão e colaboração de conteúdos da organização. Seu processamento é baseado na Web, dando a ferramenta a capacidade para compartilhamento de documentos, inteligência de negócios, pesquisa avançada, colaboração de conteúdo e muito mais.

Os benefícios do Microsoft SharePoint fizeram com que mais de 75% das empresas da Fortune 500, incluindo Viacom e Windex, optassem por este software, que utiliza uma interface de usuário semelhante ao Office 365 e é conhecido por sua facilidade de uso e ótima experiência do usuário.

Em resumo, o SharePoint pode agilizar processos de negócios e reduzir custos, além de incentivar o compartilhamento de informações, a transparência e a colaboração para os usuários, desenvolvedores e designers.

Por isso, no conteúdo de hoje iremos falar sobre os benefícios que o Sharepoint oferece para as empresas. Acompanhe!

Funcionalidade multifuncional do SharePoint

Um dos grandes benefícios do SharePoint é sua flexibilidade. A plataforma colaborativa funciona como uma intranet, que é simplesmente um site interno da empresa para compartilhamento de informações, agendamento de tarefas, contatos e muito mais.

Os administradores podem atribuir diferentes níveis de permissão, dependendo do status do usuário. Além disso, o software possui funções para compartilhamento de documentos, gerenciamento de arquivos, redes sociais, informações comerciais e praticamente tudo que está envolvido nas operações diárias de uma empresa.

Administração centralizada

A facilidade de gerenciamento é um dos benefícios mais significativos do SharePoint, pois os administradores podem acessar rapidamente os recursos de operação, incluindo configurações de segurança, coleta, backup de sites e dados do site, realizar restaurações e atualizar privilégios, tudo em um único painel.

Personalização

Sua empresa pode manter os recursos e benefícios online padrão do SharePoint ou pode adaptá-los às suas necessidades de negócios.

Sua equipe poderá criar elementos personalizados em cada um dos recursos do Microsoft SharePoint. Da mesma forma, é possível personalizar toda a interface do aplicativo para refletir sua marca e melhorar a experiência perceptiva dos funcionários com o aplicativo por meio das funções de arrastar e soltar.

Para o SharePoint Online, a compatibilidade não se limita ao Microsoft Edge e ao Internet Explorer; O SharePoint também funciona bem com todos os navegadores modernos.

Gestão de documentos e colaboração

O Microsoft SharePoint possibilita organizar as informações da sua empresa de forma acessível. Os benefícios centrais do SharePoint incluem um fluxo simplificado de informações e armazenamento em nuvem que pode ser acessado por dispositivos móveis.

Funcionários informados tomam decisões melhores, cumprem prazos, entendem a estratégia de negócios compartilhada e contribuem melhor para ela. O compartilhamento de arquivos no SharePoint é feito com um simples clique ou toque de um botão.

Integração dos sites, intranet e aplicativos

Você pode integrar todos os seus sites (ambientes de trabalho compartilhados) em uma plataforma e reduzir os custos de administração de um site isolado. A consolidação dos sites de internet e intranet facilita o acesso e o gerenciamento por equipes internas.

Além disso, o SharePoint oferece uma integração perfeita com o restante de seus aplicativos de negócios. O produto funcionará perfeitamente com seu Microsoft Office Suite (Excel, Word e PowerPoint), MS Exchange Server, MS Unified Communications, ERP, CRM e muitos outros sistemas de back-office e versões anteriores.

Segurança aprimorada

Os benefícios do SharePoint incluem recursos avançados de segurança que reduzem o risco de interrupções e acesso não autorizado. Esses recursos incluem novas atualizações de fluxo de trabalho e aprimoramentos de autenticação. Por mais que o acesso e o compartilhamento das informações sejam otimizados, a integridade de seus dados permanece confiável.

O aplicativo de colaboração também possui segurança aprimorada para organizações que lidam com dados confidenciais, onde é possível definir diferentes configurações para controlar a capacidade de compartilhamento, armazenamento e auditoria para ajudar a agilizar a conformidade com os requisitos regulamentares de segurança de dados do seu setor.

Gerenciamento de conteúdo

Você pode preparar e agendar os conteúdos que serão publicados nos sites e nas plataformas sociais. A rede social no SharePoint permite o compartilhamento fácil de ideias, atualizações e conteúdo.

Os usuários podem publicar documentos do Office na plataforma e compartilhá-los dentro ou fora da organização. Eles podem criar e editar tarefas de qualquer dispositivo e converter documentos para vários formatos, incluindo PDF, Word e Excel.

Acelere e simplifique os processos de negócios

Uma plataforma de colaboração como o Microsoft SharePoint permite coletar e organizar dados em um só lugar.

Informações de fornecedores, comunicação com clientes ou interações com parceiros e outros são coletadas nas soluções orientadas a formulários do SharePoint.

Seus funcionários podem criar portais de business intelligence e exibir esses dados em painéis, web parts ou scorecards. Isso os ajudará a tomar melhores decisões, identificar as preferências do consumidor ou prever flutuações na demanda e no fornecimento.

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Por Alexandre Alves

Equipe de comunicação Inforrede